Kanselyariya do'konlarida ma'lumotlar hayotiy siklini boshqarish — slayd (25 sahifa)

MA'LUMOTLAR BAZASI · OLIY TA'LIM. Kanselyariya do'konlari misolida: mohiyati, bosqichlari, usullari va ko'rsatkichlari. Reja. Ma'lumotlar hayotiy siklini boshqarish: mohiyati. Kanselyariya do'konlari: soha tavsifi. Maqsad va vazifalar. Amalga oshirish bosqichlari. Usul va vositalar. Xatarlar va muammolar. Samaradorlik ko'rsatkichlari. Tavsiyalar, xulosa va test. Ma'lumotlar hayotiy siklini boshqarish. Ma'lumotning paydo bo'lishidan to yo'q qilinishigacha bo'lgan barcha bosqichlarda, ya'ni yaratish, saqlash, ishlatish, arxivlash va o'chirishda, uni tartibli, xavfsiz va

foydali boshqarish. Ma'lumotlar hayotiy siklini boshqarish: mazmuni. Ma'lumot paydo bo'ladi, ishlatiladi, ma'lum vaqtdan keyin qiymatini yo'qotadi. Agar uni boshqarilmasa, keraksiz ma'lumot to'planib, joy egallaydi va xavf tug'diradi. Hayotiy sikl boshqaruvi har bir bosqichga qoida beradi. Bosqichlar ketma-ket: yaratish yoki olish, saqlash va himoya, ishlatish, arxivlash va oxirida yo'q qilish. Har bir ma'lumot turi uchun saqlash muddati belgilanadi va qoidalar imkon qadar avtomat bajariladi. Boshqaruvning qiyinligi

turli ma'lumotga turli talab qo'yilishida: maxfiy ma'lumot tezroq o'chiriladi, qonun talab qilgani esa uzoq saqlanadi. Shu sababli har bir to'plam uchun javobgar ega va aniq jadval kerak bo'ladi. Kanselyariya do'koni qalam, daftar, qog'oz, papka kabi yozuv va ofis buyumlarini hamda maktab uchun kerakli tovarlarni sotadi. Savdo o'quv yili boshida va hisobot davrlarida keskin oshadi. Tovar juda ko'p nomda, narxi past va xaridlar tez-tez bo'ladi.

Davomi to'liq faylda (25 sahifa).