Pochta aloqasida elektron arxivni yuritish — slayd (25 sahifa)

MA'LUMOTLAR BAZASI · OLIY TA'LIM. Pochta aloqasi misolida: mohiyati, bosqichlari, usullari va ko'rsatkichlari. Reja. Elektron arxivni yuritish: mohiyati. Pochta aloqasi: soha tavsifi. Maqsad va vazifalar. Amalga oshirish bosqichlari. Usul va vositalar. Xatarlar va muammolar. Samaradorlik ko'rsatkichlari. Tavsiyalar, xulosa va test. Elektron arxivni yuritish. Hujjatlarni elektron shaklda qabul qilish, indekslash, tizimli saqlash, kerak paytda topib berish va saqlash muddati tugagach, belgilangan tartibda yo'q qilish bo'yicha tashkiliy

va texnik jarayonlar. Elektron arxivni yuritish: mazmuni. Qog'oz arxivda hujjatni topish uzoq vaqt oladi, hujjat yo'qolishi yoki shikastlanishi mumkin. Elektron arxiv hujjatlarni tizimli saqlab, ularni bir necha soniyada topish va kerakli xodimga ko'rsatish imkonini beradi. Hujjat arxivga yuklanganda tasniflanadi va metama'lumotlar bilan indekslanadi. Keyin uni raqam, sana yoki matn bo'yicha qidirish mumkin. Kirish huquqlari va elektron imzo hujjatning xavfsizligi va haqiqiyligini ta'minlaydi. Elektron arxiv faqat

saqlash joyi emas: unda saqlash muddati, yo'q qilish tartibi va hujjat tarixi ham yuritiladi. Eski qog'oz arxivni raqamlashtirish ko'p mehnat talab qilgani uchun odatda muhim qismlardan boshlanadi. Pochta aloqasi xat-xabarlar, posilkalar va pul o'tkazmalarini qabul qilib, manzilga yetkazib beradi. Bu xizmat aholining barcha hududlariga, shu jumladan olis qishloqlarga ham yetib boradi. Xizmat butun mamlakat hududini va olis aholi punktlarini qamrab oladi. Jo'natmalar xalqaro pochta qoidalari

asosida chet elga ham yuboriladi.

Davomi to'liq faylda (25 sahifa).