Korporativ axborot tizimlarida tashkilot arxivini yuritish — slayd (25 sahifa)

ISH YURITISH VA HUJJAT AYLANISHI · OLIY TA'LIM. Korporativ axborot tizimlari misolida: mohiyati, bosqichlari, usullari va ko'rsatkichlari. Reja. Tashkilot arxivini yuritish: mohiyati. Korporativ axborot tizimlari: soha tavsifi. Maqsad va vazifalar. Amalga oshirish bosqichlari. Usul va vositalar. Xatarlar va muammolar. Samaradorlik ko'rsatkichlari. Tavsiyalar, xulosa va test. Tashkilot arxivini yuritish. Tashkilotda hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, saqlash, foydalanishga berish va muddati tugagach tegishli tartibda chiqarishni ta'minlaydigan arxiv

faoliyati. Tashkilot arxivini yuritish: mazmuni. Arxiv tashkilotning xotirasi: unda faoliyatning isboti, huquqiy hujjatlar va tarixi saqlanadi. Hujjat arxivga topshirilgandan keyin ham qiymatini yo'qotmaydi, shuning uchun uni saqlash va topishni alohida tartib bilan yuritish zarur. Arxiv ishi bir necha amaldan iborat: ishlarni ro'yxat bo'yicha qabul qilish, hisobga olish, javonlarga joylashtirish, so'rov bo'yicha berish va muntazam sanash. Har bir amal yozuvda qayd etiladi, shunda hujjat joyi har

doim ma'lum. Arxivni yuritishda hujjatning jismoniy xavfsizligi, ya'ni namlik, olov va ruxsatsiz kirishdan himoya, muhim hisoblanadi. Zamonaviy arxivlar qog'oz hujjat bilan birga skanerlangan nusxalarni ham saqlab, qidirishni tezlashtiradi. Korporativ axborot tizimlari tashkilotning moliya, kadrlar, ombor, sotuv va ishlab chiqarish ma'lumotlarini yagona dasturiy muhitda birlashtiradi. Ular rahbarlarga qaror uchun ishonchli ma'lumot beradi. Turli bo'limlarning ma'lumoti yagona bazada saqlanadi va bir-biri bilan bog'lanadi.

Davomi to'liq faylda (25 sahifa).