Davlat arxivlarida hujjatlarga o'zgartirish kiritish tartibi — slayd (25 sahifa)

ISH YURITISH VA HUJJAT AYLANISHI · OLIY TA'LIM. Davlat arxivlari misolida: mohiyati, bosqichlari, usullari va ko'rsatkichlari. Reja. Hujjatlarga o'zgartirish kiritish: mohiyati. Davlat arxivlari: soha tavsifi. Maqsad va vazifalar. Amalga oshirish bosqichlari. Usul va vositalar. Xatarlar va muammolar. Samaradorlik ko'rsatkichlari. Tavsiyalar, xulosa va test. Hujjatlarga o'zgartirish kiritish. Tasdiqlangan hujjatga tuzatish yoki qo'shimcha kiritishning belgilangan qoidasi: asos, vakolatli shaxs qarori, o'zgarishni rasmiylashtirish va manfaatdor shaxslarni xabardor qilish.

Hujjatlarga o'zgartirish kiritish: mazmuni. Hujjat tasdiqlangandan keyin ham hayot o'zgaradi: qoida yangilanadi, xato topiladi, ma'lumotlar eskiradi. Shunda hujjatni xohlagancha tuzatish emas, mazmunini aniq tartib bilan o'zgartirish kerak, aks holda hujjat ishonchini yo'qotadi. O'zgartirish asoslanadi, vakolatli shaxs buyrug'i bilan tasdiqlanadi va belgilangan shaklda kiritiladi: kichik tuzatish yozuv bilan, yirik o'zgarish yangi tahrir bilan. Eski matn va o'zgarish sanasi tarix sifatida saqlanadi. Amalda eng ko'p muammo ikki

tahrir bir vaqtda ishlatilganda yuzaga keladi: bir ijrochi eski, boshqasi yangi qoidaga amal qiladi. Elektron tizimlar versiyalarni avtomatik yuritib, bu xavfni kamaytiradi. Davlat arxivlari tarixiy va rasmiy hujjatlarni to'playdi, hisobga oladi, saqlaydi va ulardan foydalanishni ta'minlaydi, shu bilan davlat va jamiyat xotirasini kelajak avlodlarga yetkazadi. Hujjatlar qiymatiga qarab doimiy yoki uzoq muddatli saqlanadi. Arxiv fondi manbasi bo'yicha tuziladi: hujjatlar yaratuvchi tashkilot bo'yicha jamlanadi.

Davomi to'liq faylda (25 sahifa).