Gidrometeorologiya xizmatida hujjatlar nomenklaturasini tuzish — slayd (25 sahifa)

ISH YURITISH VA HUJJAT AYLANISHI · OLIY TA'LIM. Gidrometeorologiya xizmati misolida: mohiyati, bosqichlari, usullari va ko'rsatkichlari. Reja. Hujjatlar nomenklaturasini tuzish: mohiyati. Gidrometeorologiya xizmati: soha tavsifi. Maqsad va vazifalar. Amalga oshirish bosqichlari. Usul va vositalar. Xatarlar va muammolar. Samaradorlik ko'rsatkichlari. Tavsiyalar, xulosa va test. Hujjatlar nomenklaturasini tuzish. Tashkilotda shakllantiriladigan ishlarning nomlari, indekslari va saqlash muddatlari ko'rsatilgan tizimli ro'yxatni, ya'ni ishlar nomenklaturasini tayyorlash va tasdiqlash jarayoni. Hujjatlar

nomenklaturasini tuzish: mazmuni. Tashkilotda hujjat tez ko'payadi: shartnomalar, buyruqlar, yozishmalar, hisobotlar. Nomenklatura ularni tartibga soladi: qaysi hujjat qaysi ishga tikiladi, uning indeksi va saqlash muddati qancha ekanligi oldindan belgilangan bo'ladi. Tuzishda avval tashkilotdagi hujjat turlari sanab chiqiladi, so'ng ishlar bo'limlar yoki faoliyat yo'nalishi bo'yicha guruhlanadi. Har bir ishga nom, indeks va saqlash muddati beriladi, butun ro'yxat esa rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Nomenklatura tirik hujjat: tashkilot tuzilmasi

yoki faoliyati o'zgarsa, yil davomida yangi ishlar qo'shiladi. U arxivga topshirishning ham asosi bo'lgani uchun, noto'g'ri tuzilgan nomenklatura keyinchalik hujjat yo'qotishlariga olib keladi. Gidrometeorologiya xizmati ob-havo, iqlim va suv holatini kuzatadi, ma'lumotni qayta ishlab, prognoz va ogohlantirishlar tayyorlaydi. Ular qishloq xo'jaligi, energetika, transport va aholi xavfsizligiga xizmat qiladi. Kuzatish stansiyalari doimiy ravishda harorat, yog'in, shamol va suv sathini o'lchaydi. Ma'lumot soatma-soat to'planib, prognoz modellarida qayta

ishlanadi.

Davomi to'liq faylda (25 sahifa).