G'aznachilik tizimida raqamli arxivni shakllantirish — slayd (25 sahifa)

BILIMLAR MENEJMENTI · OLIY TA'LIM. G'aznachilik tizimi misolida: mohiyati, bosqichlari, usullari va ko'rsatkichlari. Reja. Raqamli arxivni shakllantirish: mohiyati. G'aznachilik tizimi: soha tavsifi. Maqsad va vazifalar. Amalga oshirish bosqichlari. Usul va vositalar. Xatarlar va muammolar. Samaradorlik ko'rsatkichlari. Tavsiyalar, xulosa va test. Raqamli arxivni shakllantirish. Qog'oz va elektron hujjatlarni raqamli shaklga keltirib, yagona tuzilmada toifalash, himoyalash va qidirish mumkin bo'lgan holda uzoq muddat saqlaydigan arxiv tizimini yaratish.

Raqamli arxivni shakllantirish: mazmuni. Qog'oz hujjatlar joy egallaydi, yo'qolishi, yirtilishi mumkin va kerakli varaqni topish ko'p vaqt oladi. Raqamli arxiv hujjatlarni elektron shaklga keltirib, ularni uzoq saqlash va tez topish imkonini beradi. Arxiv qurilishida hujjatlar tanlanadi, toifalanadi, skanerlanadi va qidiriladigan shaklga keltiriladi. Har hujjatga kirish huquqi va saqlash muddati belgilanadi, ma'lumot esa zaxira nusxa bilan himoyalanadi. Raqamli arxivni to'g'ri yuritish alohida e'tibor talab qiladi: formatlar

eskirishi, xavfsizlik tahdidlari va asl nusxa talab qiladigan hujjatlar bor. Shuning uchun arxiv qonun talablari va tizimni muntazam yangilash bilan birga olib boriladi. G'aznachilik tizimi davlat byudjeti mablag'larining kelib tushishi va sarflanishini bitta hisobvaraqda yuritadi va nazorat qiladi. U byudjet tashkilotlari to'lovlarini bajaradi va davlat pul mablag'larini boshqaradi. Byudjet daromadlari va xarajatlari yagona g'aznachilik hisobvarag'i orqali o'tadi. Mablag' faqat byudjetda ko'zda tutilgan maqsad va miqdorda

sarflanadi.

Davomi to'liq faylda (25 sahifa).